En cumplimiento de lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, (en adelante “la Ley”), publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 05 de julio de 2010 y en estricto apego a los “Lineamientos del Aviso de Privacidad” (en adelante “los Lineamientos”), publicadas en el Diario Oficial de la Federación el día 17 de Enero de 2013; CAJA TRANSPORTACIONES S. A. DE C. V. con domicilio fiscal ubicado en la Calle Independencia Numero
250  en  el  Poblado  de  San  Mateo  Otzacatipan,  Municipio  de  Toluca,  Estado  de  México,  (en
adelante “LA EMPRESA”) le informa lo siguiente:

Con motivo de la actividad del objeto social que tiene “LA EMPRESA” es necesaria la obtención, procesamiento, transferencia, uso, almacenamiento y/o divulgación de datos personales; por lo que con la finalidad de regular su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas expide el siguiente:

AVISO DE PRIVACIDAD

“LA EMPRESA” es responsable de la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, incluido acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia, o disposición de datos personales; estando conscientes de lo importante que es para usted la privacidad de su información personal, por tal motivo   y   de   conformidad   con   lo   dispuesto   en   “la   Ley”,   “los   lineamientos”   y   demás implementamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permiten proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

FORMAS EN QUE RECABAMOS LOS DATOS PERSONALES

Recabamos sus datos personales de las siguientes formas:

I.  De manera personal cuando usted acude a alguna de nuestras oficinas a solicitar alguna cotización, o solicitar alguno de nuestros servicios contenidos en el Objeto Social que tenemos,   llenar o entregar solicitudes de empleo, entregar documentación, mediante entrevistas, al presentar exámenes de admisión, cursos de: actualización, superación, supervisión, utilización y anejo de recursos entre otros, cuando usted es proveedor  de servicios que “LA EMPRESA” requiere para cumplir su objeto social y ofrece sus servicios a esta, o ésta los solicita a usted.

II.  De manera directa cuando telefónicamente se da seguimiento a su contratación, cuando accede a nuestros portales Web para proporcionar sus datos personales o realizar alguna evaluación, cuando nos envía información a través del correo electrónico o postal, cuando telefónicamente o por correo electrónico nos contacta para realizar trámites en casos de emergencia médica o jurídica.

III.   De manera indirecta a través de agencias de empleo, cámaras de comercio, instituciones educativas o alguna otra fuente de información pública o comercial que son permitidas por la Ley.

DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS

Para que “LA EMPRESA” inicie, mantenga o finalice la relación laboral con usted, recabamos  datos de identificación, migratorios, socioeconómicos, académicos, laborales, fiscales, financieros, patrimoniales y de historial crediticio; así como datos personales sensibles, le requerimos antecedentes de salud, estado de salud actual, consumo o dependencia de  estupefacientes, enfermedades, padecimientos, tipo de sangre y afiliación sindical, entre otros; en cumplimiento de “LA LEY” requerimos de su consentimiento expreso para que sus datos personales sean tratados conforme a lo señalado en el presente aviso de privacidad.

SI         No         Consiento que mis datos financieros y patrimoniales sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente aviso de privacidad.
Nombre y firma del titular:

Nombre (s)                                    Apellido paterno                          Apellido materno

Firma

Si          No                   Consiento que mis datos personales sensibles sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente aviso de privacidad.

Nombre (s)                                    Apellido paterno                          Apellido materno

Firma

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades principales: I.   Búsqueda, evaluación, selección y contratación.
II.   Inicio, mantenimiento y fin de la relación laboral.
III.   Alta,   mantenimiento   y  baja  de  cuentas  de  acceso   a  los  sistemas  y  servicios  que corresponden,
IV.   Entrega   de   notificaciones,   requerimientos,   cartas,   boletines,   mensajes   de   correo   o solicitudes relacionadas con su función y cargo.
V.   Pago de nómina, comisiones y prestaciones
VI.   Atender  sus  derechos    y  cumplir  con  las  obligaciones  contraídas  por  “LA  EMPRESA” derivadas de contrataciones de prestación de servicios profesionales, en su caso laborales; así como al ser cliente “LA EMPRESA” de usted.
VII.  Cumplir con las obligaciones que imponen las leyes de seguridad social, civiles, penales, familiares y/o administrativas  aplicables.
VIII.   Atender requerimientos de autoridades competentes
IX.   Grabación de llamadas telefónicas, videograbación de su estancia en el lugar de trabajo y registro de sus accesos a las instalaciones laborales entre otros.
X.   Facturaciones,  comunicaciones  vía  correo  electrónico,  telefónica  o  ambas  respecto  los
servicios contratados con “LA EMPRESA” y por “LA EMPRESA”.
XI.  La seguridad interna y externa de “LA EMPRESA” así como de las personas que en ella laboramos, de las personas que nos visitan o de las personas que de cualquier forma se hayan ligadas a “LA EMPRESA” en forma directa o indirecta.

Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:

I.   Hacerle llegar por cuenta de “LA EMPRESA” o a través de otras empresas, información
acerca de nuestros productos y servicios, que posiblemente sean de su interés. II.   Evaluar la calidad de las actividades que realiza.
III.   En caso de empleados, sus datos personales podrán ser publicados en la intranet, boletines internos, carteles, pizarrones para felicitación de cumpleaños o reconocimiento de logros, así como individualización de actividades que “LA EMPRESA” le encomiende.
IV.  Contratación en su nombre de servicios de seguros y/o cualquier otra prestación laboral contenida en su contrato individual de trabajo.
V.   Asesoría, desahogo y cumplimiento de requerimientos regulatorios con autoridades.
VI.   Incentivar la productividad de empleados de “LA EMPRESA”,  empleados de proveedores, proveedores mismos, clientes, y empleados de nuestros clientes que intervienen en las relaciones comerciales con “LA EMPRESA”.
VII.   Delimitar e investigar respecto de las responsabilidades personales que se puedan generar para con Usted o “LA EMPRESA” durante su acceso y permanencia en nuestras instalaciones.

Si           No       Consiento que mis datos sean tratados para las finalidades secundarias mencionadas en el presente aviso.

Nombre (s)                                    Apellido paterno                          Apellido materno

Firma

En caso de que no desee que sus datos sean tratados para las finalidades secundarias, usted tiene un plazo de cinco días hábiles posteriores a la fecha en que se obtuvieron sus datos para que manifieste su negativa enviándonos un correo electrónico a  contacto@cajatransportaciones.com, o llamando al teléfono (722) 268-3456, en un horario de atención telefónica es de 9 a.m. a 6 p.m. de lunes a viernes, en donde se generara un folio de cancelación que le avalara sobre su negativa a que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias ya indicadas; en caso de que no manifieste su negativa, se entenderá que otorga el consentimiento tácito de usar su información personal para dichas finalidades.

Sus datos personales pueden ser transferidos nacionalmente a compañías que proveen servicios necesarios para la búsqueda, evaluación y contratación, así como a autoridades competentes y departamentos legales de cobranza y/o ejecución de las obligaciones contraídas en cualquiera de los contratos que haya celebrado con “LA EMPRESA”.

Si           No          Consiento que mis datos sean transferidos en los términos que señala el presente aviso de privacidad.

Nombre (s)                                    Apellido paterno                          Apellido materno

Firma

EJERCICIO DE DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (ARCO) Y EN SU CASO DE REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO

En cualquier momento usted puedo solicitar el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación  u  oposición  y  revocación del  consentimiento  para  tratamiento  de  sus  datos personales, usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, a cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente aviso, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual, también a oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.

Para solicitar el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición o revocación de consentimiento, usted o su representante legal podrán entregar la solicitud correspondiente en cualquiera de nuestras oficinas dirigida al Apoderado Legal de “LA EMPRESA”. Escrito en el que incluirá la designación de un domicilio convencional para oír y recibir notificaciones respecto del trámite solicitado, el cual debe estar dentro del municipio de Toluca, Estado de México, así como la autorización de personas que puedan escuchar y/o recibir las notificaciones que se le hagan, y deberá acompañar el sustento de causa legal en que sustente su petición y en un plazo no mayor a 20 días hábiles, a través del medio que usted haya determinado, le notificaremos la procedencia o improcedencia de su solicitud, después de esta notificación en caso de que proceda en un plazo no mayor a 15 días usted recibirá su respuesta, hacemos de su conocimiento que la Ley permite en caso de que se justifique, ampliar por el mismo número de días y por una vez los plazos anteriores.
Requisitos para presentar su solicitud de ejercicio de derechos: Solicitud en original y copia.
Original y copia de su credencial para votar  en caso de hacer el trámite el propio interesado, y en su caso, el documento mediante el cual acredite su personalidad quien actúe en nombre de otro.

La solicitud debe contener nombre completo del titular de los datos personales, domicilio y cuenta de correo electrónico u otro medio para poder notificarle la respuesta a su solicitud, en caso de hacer la petición un representante o apoderado, también este deberá  proporcionar estos datos de identificación.

La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se desea ejercer alguno de los derechos antes mencionados.

Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. En el caso de derecho de acceso deberá describir los datos que desea conocer.
En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular, deberá indicar, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

En el caso de solicitudes de cancelación o revocación tomar en cuenta que procederán sobre aquellos datos que no impidan la ejecución de obligaciones derivadas de la relación jurídica entre el interesado y “LA EMPRESA” o que no impidan el cumplimiento de requisitos regulatorios de autoridades competentes.

Las respuestas a sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición y revocación del consentimiento consistirán en documentos electrónicos con imágenes digitalizadas de las copias de sus documentos, descripciones en archivos de texto de la información solicitada y captura de imágenes en pantalla como evidencia de las acciones realizadas para atender su solicitud.

Para facilitar el ejercicio de sus derechos. Por estos medios usted también puede solicitar mayor información,   aclarar   las   respuestas   a   su   solicitud,   presentar   quejas,   dudas   o   hacernos recomendaciones   contáctenos   al   correo   electrónico contacto@cajatransportaciones.com. Si considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por conducta de nuestros empleados o de nuestras respuestas, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI, para mayor información visite  http://www.ifai.org.mx

ACTUALIZACIONES Y/O MODIFICACIONES

Las actualizaciones al presente aviso de privacidad, le serán informadas a través de cualquiera de los siguientes medios: intranet corporativa, avisos en nuestras sucursales, a través de la cuenta de correo   electrónico   corporativa   o   a   la   última   cuenta   de   correo   personal   que   nos   haya proporcionado.